人民币支付房费说明

重要通知

尊敬的参会代表

如果您想预订到满意的酒店住房,请务必于2008年7月1日前通过网上订房系统完成预订并交纳相应费用。

已经做了住房预订而没有付住房预定金的代表,请在2008年7月1日前补交住房预定金,否则不能保证住房预订。

第十四届世界地震工程大会
会议服务组

2008-6-11

关于停止接收九华山庄酒店九区预订住房的通知

各位参加第十四届世界地震工程大会的代表:

九华山庄酒店九区的会议用房已全部预订完毕。凡是2008年5月23日(含23日)前通过银行转帐、邮局汇款或交纳支票的代表,你们所预订的九区房间是有效的。我们已对或将对这部分的代表发放九区房间收费的确认信。

在2008年5月23日前仅预订但尚未交款的代表,请联系我们改订九区之外的房间。不便之处,敬请谅解! 

           第十四届世界地震工程大会
组委会

2008-5-26

亲爱的代表:

第十四届世界工程大会是地震工程界最高级别的盛会。引起国内外业界广泛关注。目前大会学术组已收到论文4800余份,报名参加会议的人已达2000余人。

由于此会举办的地点位于北京九华山庄,距市区约一个小时的车程,而九华山庄酒店能为会议代表提供的住宿房间数量有限,如您需要预定酒店,请尽快在网上填写酒店预订信息并尽早缴纳房费。由于大会日程尚未出台,有的代表无法确认住店的天数,如果代表是住单人间或住双人间并已找到同时入、离店的合住人,也可先交纳一夜住房押金。

在收到房费后,大会秘书处将尽可能的保证您所选定的房型。

第十四界地震工程大会秘书处

一. 住宿预定

  1. 本届会议由北京嘉和国际旅行社有限责任公司(以下简称嘉和国旅)负责代表会议期间在九华山庄的用房。请代表认真填写网上的订房表格并于2008年7月1日前,将住宿费汇款到北京嘉和国旅。
    联系人:  任艳莉       电话:64096618     传真:64096698 
    地址:北京市东城区东四十条甲22号南新仓商务大厦A座702号  邮编:100007
    电子邮箱: renyl@14wcee.org
  2. 嘉和国旅将按照交纳房费的时间顺序,按先来先满足的原则为代表安排住宿。只有收到住宿费后,代表的住宿预订才能有效。
  3. 选择住双人间的代表,可以自行选择合住人并请在订房表中,填写合住人的姓名及单位。代表选择的合住人在规定的时间内没有交费,我们将为代表另外安排合住人。
    无法自行找到合住人的代表,我们会尽力为代表安排合住人。
  4. 所有房价中均含早餐
  5. 原则上代表的入住时间为 2008年10月12日12:00以后,离店是间为2008年10月17日12:00以前。

二. 预付房款

  1. 住单人间的代表,即可交纳一夜房费做预订金,也可交纳全部住宿天数的房费。
  2. 选择住双人间的代表,因涉及拼房,均需要提前交纳全部住宿天数的房款。
    例如:选择2008年10月12日入店,2008年10月17日离店。以160元/床/夜为例,代表应交全部住宿费的计算方式是:
    160元×5夜=800元

三. 发票

  1. 北京嘉和国际旅行社只是代酒店收取住宿费,不负责为代表开具发票。请代表在会议结束离店前,自行前往酒店前台开具发票。嘉和国旅收到代表的住宿费后,将通过电子邮箱发出收款确认信。届时请代表持此确认信前往酒店办理入住手续。
  2. 请代表在网上认真填写需开发票的内容,这样能有效的缩短办理离店手续的时间。

四. 付款方式

  1. 银行汇款
    开户名称: 北京嘉和国际旅行社有限责任公司
    开户帐号: 819400036722
    开户银行: 华夏银行北京东四支行
    请你将汇款单扫描或复印后标明14WCEE和你的姓名,通过电子邮件(renyl@14wcee.org)或传真(010-51690507)给我们。否则可能无法在数据库中找到你的相关信息。
  2. 邮局汇款
    收款人地址:  北京市东城区东四十条甲22号,南新仓商务大厦A座702号。
    北京嘉和国际旅行社有限责任公司14WCEE
    邮    编 :    100007            收款人:   任艳莉 
    请你在汇款单上一定标明14WCEE和你的姓名,否则可能无法在数据库中找到你的相关信息。
  3. 支 票(本市代表)
    请将支票直接送到:北京市东城区东四十条甲22号,南新仓商务大厦A座702号
    北京嘉和国际旅行社有限责任公司14WCEE。
  4. 现 金
    请将现金直接送到:北京市东城区东四十条甲22号,南新仓商务大厦A座702号
    北京嘉和国际旅行社有限责任公司14WCEE。
  5. 信用卡
    所有国内银行发行的无密码要求的银联卡均可使用。请通过付款页面将信用卡的有关数据提交给我们,工作人员将用人工方式操作,而不使用在线付款方式。由于代表的信用卡信息将通过网络上传,因此请代表慎重操作

五.  退款申请及退款方法

  1. 通过银行转帐的汇款,还需通过银行退款。
    如需退款,请告知退款单位的开户名称、开户帐号、开户银行。
  2. 交支票的代表,只能退还支票
  3. 邮局汇款可在会议期间办理退款、
  4. 交现金的代表,可退还现金、
  5. 用信用卡交费的代表,只能退费到信用卡中。